一、面对突然离职的员工企业该如何应对
1.用人单位应制定有效的规章制度。
在员工入职之时可以让员工签署《规章制度签署单》；考试，在平时的工作评估时对此部分进行考核；层层培训，在对员工进行培训的同时加入规章制度的培训；传阅以及发放等。但用人单位无论采取何种方式，都应该保存好相关证据，比如：签收单、会议纪要、培训登记、讨论情况等。
2.在规章制度中建立健全的员工离职手续办理体系。
虽然《劳动合同法》中规定了劳动者应该按照双方的约定办理工作交接，但这仅仅是一个原则性的规定。用人单位想要用规章制度来规范劳动者的离职手续，应该在劳动合同中写明“员工离职时应该严格按照公司的规章制度办理离职手续”，并在规章制度中对此进行具体、详细的规定。
3.对于经济补偿金的支付
用人单位应当在规章制度中对于离职工资的交接进行单独的规定，而不能够按照实践中经常采取的工资发放日期。在规章制度中，用人单位也可以规定如果员工违反服务期的规定，公司可以不计发工资以折抵违约金，这样可以避免进一步的损失。
《劳动合同法》中规定了用人单位应该在劳动合同解除或终止之日起15日内为劳动者办理档案和社会保险关系的转移。因此，用人单位应该在规章制度中明确员工离职之时档案关系的`转移时间以及具体办理程序。
4.工作交接以及奖惩制度的结合。
如果劳动者不配合用人单位的工作交接，给单位的工作带来了损失或者有的劳动者直接就“消失”了，也不领取当初离职之时应该领取的补偿金。
二、公司离职后个人档案如何处理
公司离职后，个人档案应当按照以下方式处理：
1.离职后立马找到新单位的，可以让原单位将档案关系转移到新的用人单位，由新单位进行保管，新单位没有保管权的，可以将档案交由新单位所在地的人才服务市场进行保管；
2.没有找到新单位的，可以让户籍地的人才服务市场进行保管，持本人的身份证、毕业证和解约函原件及复印件，到户籍所在地的人才交流开发服务中心开具调档函，然后到档案的保管机构提出申请，并且提供户籍地出具的调档函，保管机构核实后，会将当事人的档案转移到户籍所在地的人才市场服务中心。
特别注意，档案必须通过保管机构进行运输，无法由职工本人进行送达，如果用人单位直接将档案交给职工，职工应当予以拒绝，让单位将档案转移至指定的地方。
三、员工离职后保密期限多久
法律快车提醒您，员工离职后保密期限为2-3年。保密协议中的保密条款，无论是任职期间还是离职后，员工都有保密的义务，这是法定义务。在离职后，离职员工擅自公开或者使用的，属于侵权行为，情节严重的，构成侵犯商业秘密罪。因此，在员工离职后，负有保密义务的员工应遵守规定期限内的保密义务。在2-3年以后，就不在负有保密义务的。
《中华人民共和国劳动合同法》第二十二条
劳动合同当事人可以在劳动合同中约定保守用人单位商业秘密的有关事项。
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